Вітаю!
В тому-т о і справа, що порядок надання цих коштів в кожному університет може відрізнятися.
Є лише загальні слова у постанові КМУ №226
 
учням, студентам з числа дітей-сиріт і дітей, позбавлених
батьківського піклування, а також учням, студентам, які в період
навчання у віці від 18 до 23 років залишились без батьків, що
навчалися або виховувалися в навчально-виховних та закладах
фахової передвищої та вищої освіти і перебували на повному
державному утриманні, при їх працевлаштуванні видається одяг,
взуття, м’який інвентар і обладнання на суму, не менш як 40
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а також одноразова
грошова допомога в розмірі шести прожиткових мінімумів.
 
Якщо говорити про КПІ – то в нас оформленням цих виплат займаються ті ж люди, що і оформленням соціальних стипендій.
Радимо і вам звернутися до відповідального за соціальні стипендії на вашому факультеті